EA;m...&#x
CD;t hơn
bạn có thể sử dụng biểu thức để thực hiện toàn bộ mọi sản phẩm công nghệ với tài liệu của mình. Ví dụ: khẳng định số ngày sẽ trôi qua kể từ khi đơn hàng được đi lại hoặc kết hợp Tên và Họ thành Họ_Tên. Những mục dưới đây hướng dẫn các bạn tạo biểu thức theo từng bước.
Bạn đang xem: Cách tính thành tiền trong access
Trong nội dung bài viết này
| Tính giá trị cho tinh chỉnh và điều khiển trong biểu mẫu và báo cáo tạo ra trường được giám sát trong truy tìm vấn Đặt cực hiếm mặc định đến trường bảng Thêm quy tắc chuẩn xác vào ngôi trường bảng hoặc bạn dạng ghi team và thu xếp dữ liệu trong report | sử dụng biểu thức làm tiêu chí truy vấn tạo trường được đo lường và thống kê trong bảng Đặt cực hiếm mặc định cho tinh chỉnh và điều khiển Thêm quy tắc xác xắn cho điều khiển Điều khiển mang lại chạy hành động macro |
Tính giá trị cho điều khiển và tinh chỉnh trong biểu mẫu mã và báo cáo
Khi bạn áp dụng một biểu thức có tác dụng nguồn dữ liệu cho điều khiển, các bạn sẽ tạo ra một điều khiển được tính toán. Ví dụ: đưa sử bạn có một report hiển thị nhiều bản ghi kiểm kê và bạn muốn tạo một tổng vào chân trang báo cáo cộng toàn bộ các mục cái trong báo cáo.
Để tính tổng, đặt một tinh chỉnh hộp văn bạn dạng trong chân trang report rồi đặt thuộc tính Nguồn Điều khiển của hộp văn bản theo biểu thức sau:
=Sum(
QUY TRÌNH
Trong chống Dẫn hướng, bấm chuột phải biểu mẫu mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem tía trí hoặc Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.
Chọn điều khiển mà bạn muốn nhập một biểu thức.
Nếu không hiển thị Bảng ở trong tính, bấm F4 để hiển thị.
Để tạo thành biểu thức theo phong cách thủ công, trên tab Dữ liệu trong bảng trực thuộc tính, nhấn vào thuộc tính Control
Source của vỏ hộp văn bạn dạng rồi nhập =, kế tiếp là phần còn sót lại của biểu thức. Ví dụ: nhằm tính tổng phụ vẫn hiển thị nghỉ ngơi trên, hãy nhập =Sum(
Đầu Trang
Sử dụng biểu thức có tác dụng tiêu chí truy tìm vấn
Bạn sử dụng tiêu chí trong truy vấn nhằm thu hẹp tác dụng truy vấn. Chúng ta nhập tiêu chí dưới dạng một biểu thức và Access chỉ trả về những hàng khớp với biểu thức đó.
Ví dụ: đưa sử bạn muốn xem vớ cả đơn hàng có ngày vận chuyển nằm trong ba tháng đầu xuân năm mới 2017. Để nhập tiêu chí, bạn nhập biểu thức sau đây vào ô Tiêu chí cho cột Ngày/Giờ trong tầm nã vấn của bạn. Lấy ví dụ như này sử dụng cột Ngày/Giờ mang tên là Ngày_Vận_chuyển. Để xác minh phạm vi ngày, nhập tiêu chí của người sử dụng theo giải pháp sau:
Đối với từng phiên bản ghi vào bảng Đơn_hàng, nếu cực hiếm trong cột Ngày_Vận_chuyển phía bên trong phạm vi ngày mà bạn chỉ định, bạn dạng ghi sẽ tiến hành đưa vào áp sạc ra của truy vấn. Hãy lưu ý đặt quý giá ngày trong biểu thức giữa các dấu thăng (#). Access coi quý hiếm được đặt trong số dấu thăng là kiểu tài liệu Ngày/Giờ. Câu hỏi Access coi hầu hết giá trị kia dưới dạng tài liệu ngày/giờ sẽ có thể chấp nhận được bạn thực hiện đo lường và thống kê trên hầu như giá trị đó, chẳng hạn như lấy thời buổi này trừ đi ngày khác.
QUY TRÌNH
Trong phòng Dẫn hướng, hãy click chuột phải truy vấn vấn mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem Thiết kế trên thực đơn lối tắt.
Bấm vào ô Tiêu chí trong cột mà bạn có nhu cầu nhập tiêu chí.
Để chế tạo biểu thức theo phong cách thủ công, hãy nhập biểu thức tiêu chí của bạn. Đừng đặt toán tử = trước biểu thức tiêu chí.
Đầu Trang
Tạo trường được tính toán trong truy tìm vấn
Giả sử chúng ta đang kiến tạo một tầm nã vấn và mong hiển thị công dụng của một phép tính thực hiện trường khác trong tầm nã vấn. Để sinh sản trường được xem toán, các bạn hãy nhập một biểu thức trong ô trống trong hàng Trường trong truy hỏi vấn của bạn. Ví dụ: nếu như khách hàng có một truy tìm vấn gồm chứa trường Số lượng và một trường Đơn giá, chúng ta có thể nhân nhì trường này để sinh sản một trường được tính toán cho Giá Mở rộng bằng phương pháp nhập biểu thức dưới đây trong mặt hàng Trường của tróc nã vấn:
Extended Price:
Khi các bạn chạy truy tìm vấn, Access thực hiện tính toán trên mỗi hàng như được hiển thị trong minh họa sau:
QUY TRÌNH
Trong phòng Dẫn hướng, hãy bấm vào phải truy vấn vấn mà bạn có nhu cầu thay thay đổi rồi tiếp nối bấm Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.
Bấm ô Trường trong cột nơi bạn muốn tạo trường được tính toán.
Để chế tạo ra biểu thức theo cách thủ công, hãy gõ biểu thức của bạn.
Không đặt toán tử = trước biểu thức tiêu chí; nắm vào đó, bước đầu biểu thức bằng một nhãn tế bào tả, rồi mang lại dấu nhị chấm. Ví dụ: nhập Extended Price: để cung cấp nhãn mang đến biểu thức chế tạo ra trường được xem toán với tên Giá Mở rộng. Tiếp theo, nhập tiêu chí mang đến biểu thức của người sử dụng sau vết hai chấm.
Đầu Trang
Tạo ngôi trường tính toán trong một bảng
Trong Access, chúng ta có thể tạo một trường được tính toán trong bảng. Trường được tính xóa sổ yêu mong của tróc nã vấn tách bóc ra để triển khai tính toán. Ví dụ: nếu khách hàng có một bảng liệt kê số lượng, giá với tỉ lệ thuế cho từng mục trong một 1-1 hàng, bạn có thể bổ sung một trường được tính toán hiển thị tổng giá chỉ như sau:
QUY TRÌNH
Mở bảng bằng cách bấm lưu ban vào bảng trong phòng Dẫn hướng.
Cuộn theo hướng ngang về phía cột bên yêu cầu trong bảng rồi nhấp chuột đề mục cột Bấm để Thêm.
Nhập phép tính bạn muốn cho trường này, ví dụ:
Bấm OK.
Access phân phối trường được tính toán rồi sau đó làm khá nổi bật đầu trang của trường để chúng ta có thể nhập thương hiệu trường.
Gõ tên cho trường được tính toán rồi tiếp đến nhấn phím ENTER.
Đầu Trang
Đặt quý hiếm mặc định đến trường bảng
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một biểu thức để xác định giá trị mang định mang lại trường trong bảng – một giá trị cơ mà Access áp dụng cho bạn dạng ghi new trừ khi bạn cung ứng giá trị khác. Ví dụ: giả sử chúng ta muốn auto chèn ngày và thời hạn vào một ngôi trường được điện thoại tư vấn là Ngày Đặt hàng bất cứ lúc nào có ai đó bổ sung cập nhật một phiên bản ghi mới. Để làm cho được như thế, bạn có thể dùng biểu thức sau:
Now() QUY TRÌNH
Trong chống Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng mà bạn có nhu cầu thay đổi.
Access mở bảng vào dạng xem Biểu đồ gia dụng dữ liệu.
Chọn ngôi trường mà bạn có nhu cầu thay đổi.
Nhập biểu thức vào hộp, đừng quên bước đầu biểu thức với 1 dấu bởi (=).
Ghi chú nếu như bạn kết ghép một điều khiển và tinh chỉnh với ngôi trường bảng cơ mà cả trường bảng với điều khiển đều phải có giá trị mang định thì cực hiếm mặc định của điều khiển và tinh chỉnh được ưu tiên so với mức giá trị của ngôi trường bảng.
Đầu Trang
Đặt quý hiếm mặc định đến điều khiển
Có một nơi chung khác để áp dụng biểu thức sẽ là trong trực thuộc tính Giá trị khoác định của điều khiển. Thuộc tính Giá trị mang định của điều khiển y hệt như thuộc tính Giá trị mang định của trường vào bảng. Ví dụ: Để sử dụng ngày bây giờ làm quý hiếm mặc định mang lại hộp văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng biểu thức sau đây:
Date() Biểu thức này thực hiện hàm Date nhằm trả ra ngày bây giờ nhưng ko trả ra thời gian. Nếu khách hàng liên kết hộp văn bản vào ngôi trường bảng cùng trường có mức giá trị khoác định thì giá trị mặc định của tinh chỉnh và điều khiển đứng trước ngôi trường bảng. Đặt thuộc tính Giá trị mang định đến trường vào bảng thì phù hợp hơn. Với cách đó, nếu như bạn căn cứ vào vài điều khiển cho các biểu mẫu không giống nhau trên và một trường bảng, quý hiếm mặc định tương đương nhau đang áp dụng cho từng điều khiển, giúp bảo đảm cho mục nhập tài liệu được đồng bộ trong từng biểu mẫu.
QUY TRÌNH
Trong phòng Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào biểu chủng loại hoặc báo cáo mà bạn muốn thay thay đổi và tiếp nối bấm Dạng coi Thiết kế hoặc Dạng xem bố trí trên menu lối tắt.
Chọn điều khiển mà bạn có nhu cầu thay đổi.
Nếu không hiển thị bảng thuộc tính, bấm F4 để hiển thị.
Bấm vào tab Tất cả trên bảng thuộc tính kế tiếp bấm vỏ hộp thuộc tính Giá trị Mặc định.
Đầu Trang
Thêm phép tắc hợp lệ vào trường bảng hoặc phiên bản ghi
Biểu thức rất hữu ích cho bài toán xác thực tài liệu khi nhập nó vào cơ sở dữ liệu - loại bỏ đi tài liệu xấu. Vào bảng, gồm hai loại quy tắc hợp lệ: quy tắc hợp lệ ngôi trường (ngăn không cho những người dùng nhập dữ liệu xấu vào trường đơn) và quy tắc hợp lệ bạn dạng ghi (ngăn không cho người dùng tạo phiên bản ghi không đáp ứng được nguyên tắc hợp lệ). Bạn sử dụng biểu thức cho cả hai nhiều loại quy tắc hợp lệ.
Ví dụ: mang sử bạn có bảng thương hiệu là Hàng tồn kho đựng một trường có tên là Số lượng hiện nay có và bạn muốn đặt một nguyên tắc buộc người dùng phải nhập giá trị lớn hơn hoặc bởi không. Nói cách khác, sản phẩm tồn kho không bao giờ được là một trong những âm. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác này bằng cách sử dụng biểu thức tiếp sau đây làm quy tắc chính xác trường vào trường Số lượng hiện nay có:
>=0 THỦ TỤC: Nhập quy tắc tuyệt đối cho ngôi trường hoặc bạn dạng ghi
Trong chống Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng bạn có nhu cầu thay đổi. Access mở bảng trong dạng coi Biểu thiết bị dữ liệu.
Đối với quy tắc hợp lệ trường, lựa chọn trường mà bạn muốn thay đổi.
Bắt đầu gõ tiêu chí mà chúng ta muốn. Ví dụ: cùng với một phép tắc hợp lệ trường yêu cầu tất cả các cực hiếm phải lớn hơn hoặc bằng không, hãy gõ đều số sau:
>=0 Không để dấu bởi (=) trước biểu thức.
Biểu thức quy tắc đúng đắn là Boolean, tức là các biểu thức đã tạo ra kết quả True hoặc False đối với mọi giá trị nguồn vào được cung cấp. Quy tắc bảo đảm phải là True đối với giá trị, còn nếu không thì Access không lưu đầu vào và hiển thị thông báo xác thực báo lỗi. Trong ví dụ như này, nếu khách hàng nhập giá trị bé dại hơn quán triệt trường Số lượng hiện có thì quy tắc đúng đắn sẽ là False và Access không đồng ý giá trị này. Nếu khách hàng không nhập thông báo xác thực như được biểu hiện trong mục dưới đây, Access sẽ hiển thị thông báo của riêng mình để cho biết thêm bạn đã nhập quý giá không được quy tắc tuyệt đối cho trường đến phép.
THỦ TỤC: Nhập thông báo xác thực
Để hỗ trợ cho cơ sở tài liệu dễ áp dụng hơn, bạn cũng có thể nhập thông tin xác thực tùy chỉnh. Những thông tin này sửa chữa cho thông tin chung nhưng mà Access hiển thị khi tài liệu không khớp với nguyên tắc xác thực. Chúng ta có thể sử dụng thông tin xác thực tùy chỉnh thiết lập để báo tin cụ thể có tác dụng trợ giúp người dùng nhập dữ liệu đúng, ví dụ: "Giá trị Số lượng hiện nay có ko được là số âm".
Trong ngăn Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng mà bạn có nhu cầu thay đổi.
Access mở bảng trong dạng coi Biểu đồ vật dữ liệu.
Để có một thông báo đúng đắn trường, lựa chọn trường mà bạn muốn thêm vào quy tắc hợp lệ.
Trên ruy-băng, bấm Trường tiếp đến trong đội Xác thực Trường bấm Xác thực rồi bấm Thông báo Xác thực Trường hoặc Thông báo Xác thực Bản ghi.
Trong hộp thoại Nhập Thông báo Xác thực, nhập thông tin mà bạn có nhu cầu xuất hiện nay khi tài liệu không khớp cùng với quy tắc hợp lệ và kế tiếp bấm OK.
Đầu Trang
Thêm quy tắc chính xác vào điều khiển
Text mang đến hộp văn bản nhập ngày bắt đầu như sau:| Quy tắc Hợp lệ | |
| Văn bạn dạng Xác thực |
Text, Access vẫn hiển thị một thông tin chung. Sau khi bạn bấm vào OK, Access sẽ đưa bạn về vỏ hộp văn bản.
Thiết để một luật lệ hợp lệ cho trường bảng buộc quy tắc trải qua cơ sở dữ liệu, bất kể nơi nào sửa đổi trường. Như 1 sự lựa chọn, thiết lập một quy tắc hợp lệ cho tinh chỉnh trên biểu mẫu mã chỉ bắt buộc được phép tắc khi thực hiện biểu chủng loại đó. Setup quy tắc hợp lệ tách biệt mang lại trường bảng cùng cho tinh chỉnh và điều khiển trên biểu mẫu có thể hữu ích nếu bạn có nhu cầu thiết lập quy tắc hợp lệ khác nhau cho những người dùng không giống nhau.
QUY TRÌNH
Trong chống Dẫn hướng, bấm vào phải vào biểu mẫu mã hoặc báo cáo mà bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Dạng xem Thiết kế hoặc Dạng xem ba trí trên menu lối tắt.
Bấm chuột phải vào tinh chỉnh và điều khiển mà bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Thuộc tính trên thực đơn lối tắt. Access hiển thị bảng nằm trong tính để điều khiển.
Bấm vào tab Tất cả, rồi bấm vào hộp trực thuộc tính Validation Rule.
Xem thêm: Kem Ngừa Mụn Neutrogena On The Spot Acne Treatment Clinically Proven Power 21G
Gõ văn bản bạn có nhu cầu trong thuộc tính Văn bạn dạng Hợp lệ để cấu hình thiết lập văn phiên bản xuất hiện ví như một người dùng nhập dữ liệu không khớp quy tắc hợp lệ.
Đầu Trang
Nhóm và bố trí dữ liệu trong báo cáo
Bạn áp dụng ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng để xác minh mức gộp nhóm cùng thứ tự bố trí cho dữ liệu trong báo cáo. Vượt trội nhất là bạn gộp nhóm hoặc thu xếp trên một ngôi trường mà chúng ta chọn từ bỏ danh sách. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu gộp đội hoặc bố trí trên giá bán trị được xem thì chúng ta có thể nhập một biểu thức cố kỉnh vào.
Grouping is the process of combining columns that contain duplicate values. For example, suppose that your database contains sales information for offices in different cities, & that one of the reports in your database is named "Sales by City." The query that provides the data for that report groups the data by your thành phố values. This type of grouping can make your information easier to read và understand.
Ngược lại, thu xếp là quá trình áp đặt thứ tự bố trí lên sản phẩm (bản ghi) trong kết quả truy vấn của bạn. Ví dụ bạn có thể sắp xếp bản ghi theo quý hiếm phím thiết yếu (hoặc một cỗ giá trị khác trong ngôi trường khác) hoặc theo đồ vật tự tăng ngày một nhiều hoặc sút dần hoặc bạn cũng có thể sắp xếp bạn dạng ghi theo một hoặc các ký từ bỏ trong sản phẩm tự đã xác định như vật dụng tự bảng chữ cái.
QUY TRÌNH: Thêm nhóm và thu xếp vào báo cáo
Trong chống Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào report mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem bố trí hoặc Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt.
Trên ruy-băng, bấm Thiết kế với trong đội Gộp & Tổng cộng, bấm Gộp & Sắp xếp. Phòng Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng hiện tại ra bên dưới báo cáo.
Bạn hãy bấm Thêm một nhóm nhằm thêm nấc gộp đội vào báo cáo.
Bạn hãy bấm Thêm một sắp xếp nhằm thêm thiết bị tự sắp xếp vào báo cáo.
Mức gộp nhóm mới hoặc máy tự sắp xếp xuất hiện trong ngăn, cộng với một danh sách của trường cung ứng dữ liệu mang lại báo cáo. Con số này hiển thị mức gộp đội mới đặc thù (gộp theo Thể loại) với thứ tự thu xếp (sắp xếp theo đơn vị sản xuất), cộng thêm một danh sách có đựng trường sẵn tất cả cho việc gộp đội hoặc sắp tới xếp:
Nhập biểu thức bạn có nhu cầu sử dụng vào vỏ hộp biểu thức (hộp bên trên) trong cỗ tạo Biểu thức. Hãy bảo đảm an toàn rằng bạn ban đầu biểu thức với toán tử dấu bằng (=).
QUY TRÌNH: Thêm biểu thức vào đội hoặc sắp xếp hiện có
Trong phòng Dẫn hướng, nhấn vào phải vào báo cáo mà bạn muốn thay đổi rồi bấm Dạng xem bố trí hoặc Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt.
Bấm vào tầm gộp đội hoặc đồ vật tự sắp xếp mà bạn có nhu cầu thay đổi.
Bấm vào mũi tên đi xuống cạnh Gộp nhóm vào (cho nút gộp nhóm) hoặc Sắp xếp theo (cho lắp thêm tự sắp xếp). List có chứa những trường sẵn cần sử dụng sẽ xuất hiện.
Nhập biểu thức của khách hàng trong vỏ hộp biểu thức (hộp ở trên) của cục dựng Biểu thức. Hãy đảm bảo rằng bạn bước đầu biểu thức của bản thân bằng một toán tử dấu bằng (=).
Đầu Trang
Điều khiển cho chạy hành vi macro nào
Trong vài trường hợp, tất cả thể bạn có nhu cầu thực hiện một hành động hoặc một chuỗi các hành động trong macro chỉ lúc nào điều kiện đặc biệt là đúng. Ví dụ: trả sử bạn muốn một hành động macro chạy chỉ khi quý giá trong vỏ hộp văn bạn dạng lớn rộng hoặc bằng 10. Để đặt ra quy tắc này, các bạn hãy thực hiện một biểu thức trong một khối If trong macro để khẳng định điều khiếu nại trong macro.
Trong lấy một ví dụ này, mang sử hộp văn bạn dạng có tên là "Mục". Biểu thức đặt đk là:
QUY TRÌNH
Trong ngăn Dẫn hướng, click chuột phải vào macro mà bạn muốn thay đổi rồi bấm Dạng coi Thiết kế trên thực đơn lối tắt.
Bấm khối If mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa hoặc thêm một khối If từ phòng Ca-ta-lô Hành động.
Bấm loại trên thuộc của khối If.
Biểu thức chúng ta nhập đề nghị là Boolean, nghĩa là biểu thức yêu cầu là True hoặc False. Các hành vi macro phía bên trong khối If vẫn chạy chỉ bao giờ điều khiếu nại là True.
Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ dẫn những phương pháp hữu ích nhằm cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; biện pháp cộng trừ thời hạn trong excel.
Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel
Cách tính với hiển thị thời gian âm trong Excel
Cộng/trừ thời gian trong Excel
Cách cộng thời gian trong Excel
Cách hiển thị khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Cách cùng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel
Công thức 1. Trừ thời gian
Như chúng ta đã biết, thời gian trong Excel hay được định dạng số thập phân nhằm trông giống thời gian. Vày chúng là số, nên chúng ta cũng có thể cộng trừ thời gian như những giá trị số khác.Công thức dễ dàng nhất để tính chênh lệch thời hạn là:
=End time – Start time
Tùy vào cấu trúc dữ liệu, chênh lệch thời hạn thực tế gồm thể có không ít dạng không giống nhau, ví dụ:
| Công thức | Giải thích |
| =A2-B2 | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 với B2 |
| =TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”) | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai thời gian cụ thể |
| =TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2)) | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai quý hiếm trong ô A2 cùng B2, không tính chênh lệch ngày tháng ví như ô tính cất cả quý hiếm ngày tháng và thời gian |
Trong hệ thống Excel, thời gian biểu lộ ở phần thập phân, bạn sẽ có tác dụng như sau:
Phần thập phân trong cột D đúng nhưng không có ý nghĩa. Để góp chúng cung cấp tin có ích hơn, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng thời gian với một trong các mã sau đây:
| Mã thời gian | Giải thích |
| h | Số giờ trôi qua, ví dụ 4 |
| h:mm | Số giờ và số phút trôi qua, lấy ví dụ như 4:10 |
| h:mm:ss | Số giờ, số phút và số giây trôi qua, ví dụ như 4:10:20. |
Để áp dụng định dạng thời gian, dấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category menu và gõ mã thời gian vào hộp Type.
Bây giờ, để xem công thức tính chênh lệch thời gian và mã thời gian chuyển động như cố kỉnh nào vào bảng tính thực sự. Cùng với Start time trong cột A cùng End time vào cột B, bạn cũng có thể sao chép phương pháp vào cột C cùng E:
=$B2-$A2
Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy vào định dạng thời hạn trong mỗi cột:
Chú ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển thành phố #####, tức là ô chứa phương pháp không đầy đủ rộng nhằm hiển thị hết thời gian hoặc kết quả phép tính là một trong những giá trị âm.
Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bằng hàm TEXT
Một chuyên môn khác để tính chênh lệch thời gian trong Excel là thực hiện hàm TEXT .
giám sát chênh lệch giờ thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”) tính toán chênh lệch giờ với phút giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”) đo lường chênh lệch giờ, phút với giây thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
Chú ý.
kết quả của hàm TEXT luôn là văn bản. Các giá trị text được căn lề trài trong các cột C, D, E trong hình trên. Trong vài tình huống nhất định, điều này có thể là một tinh giảm vì các bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để liên tục tính toán.Công thức 3. Tính giờ, phút, giây giữa hai thời gian
Để hiển thị chênh lệch thân hai thời gian bằng một đơn vị (giờ, phút, giây), các bạn cần triển khai các phép tính sau.
Phép tính giờ giữa hai thời gian
=(End time – Start time) * 24
Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 cùng thời gian xong xuôi trong ô B2, bạn hãy thực hiện phép tính đơn giản dễ dàng là B2-A2 để đo lường chênh lệch thời gian, sau đó nhân với 24.
=(B2-A2) * 24
Để bao gồm số Complete hours, áp dụng hàm INT để có tác dụng tròn mang lại số nguyên hần nhất:
=INT((B2-A2) * 24)
Tổng số phút thân hai thời gian:
Để tính số phút thân hai thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 1440
=(End time – Start time) * 1440
Công thức hoàn toàn có thể cho tác dụng âm hoặc dương, kết quả âm xẩy ra khi thời gian ngừng lớn rộng thời gian bắt đầu như hàng 5:
=(B2-A2)*1440
Tổng số giây thân hai thời gian:
Để tính số giây giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 86400
=(End time – Start time) * 86400
Trong ví dụ, bí quyết sẽ như sau:
=(B2-A2)* 86400
Chú ý. Định dạng General nên được thiết lập cho ô tính chứa công thức tính chênh lệch thời gian để tác dụng hiển thị đúng.
Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong cùng một đối kháng vị thời hạn và quăng quật qua các đơn vị không giống
Để tính chênh lệch giữa hai thời hạn trong thuộc một đối kháng vị, quăng quật qua các đơn vị thời hạn khác, hãy thực hiện một trong những hàm sau:
Chênh lệch giờ, bỏ lỡ phút cùng giây:
=HOUR(B2-A2)
Chênh lệch phút, bỏ qua mất giờ cùng giây:
=MINUTE(B2-A2)
Chênh lệch giây, bỏ qua mất giờ cùng phút:
=SECOND(B2-A2)
Khi áp dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy lưu giữ rằng tác dụng không được vượt vượt 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.
Chú ý. Nếu thời gian chấm dứt lớn hơn thời gian bắt đầu, ví dụ nếu công dụng là số âm, cách làm sẽ hiển thị lỗi #NUM!
Công thức 5. Tính thời gian trôi qua tính từ lúc thời gian bắt đầu đến bây giờ
Để tính thời gian đã trôi qua, chúng ta có thể sử dụng hàm Now với Time. Trường phù hợp khoảng thời gian trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ cần áp dụng hàm NOW nhằm lấy công dụng ngày tháng và thời hạn hiện tại, tiếp nối trừ đi ngày và thời hạn bắt đầu.
Giả sử ô A2 chứa thời gian bắt đầu, cách làm =NOW()-A2 cho hiệu quả sau với cột B được định dạng thời gian phù hợp, trong lấy một ví dụ này nó bao gồm dạng h:mm
Trong trường đúng theo khoảng thời gian trôi qua vượt vượt 24 giờ, áp dụng một trong các định dạng thời gian sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như vào hình sau:
Nếu thời gian ban đầu chỉ có giờ phút mà không tồn tại ngày, bạn phải sử dụng hàm Time để đo lường và thống kê khoảng thời gian trôi đi một cách chủ yếu xác. Ví dụ, bí quyết sau trả về khoảng thời gian từ ô A2 đến giờ.
=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2
Chú ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không còn được update theo thời hạn thực tế, nó chỉ update khi bảng tính được lật lại hoặc đo lường lại. Để cập nhật công thức, dìm Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc dìm F9 để tính lại toàn cục bảng tính.
Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”
Bạn sử dụng những hàm HOUR, MINUTE và SECOND để lấy hiệu quả thời gian tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, các bạn lồng ghép những hàm vào thuộc một bí quyết cùng những chuỗi text như sau :
=INT(B2-A2) và ” days, ” & HOUR(B2-A2) và ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) và ” minutes & ” và SECOND(B2-A2) & ” seconds”
Để ẩn cực hiếm 0, lồng tứ hàm IF vào đó:
=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) & IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) và ” minutes and “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)
Ngoài ra, bạn có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng phương pháp lấy thời gian ban đầu trừ thời gian hoàn thành (ví dụ = B2-A2) rồi tùy chỉnh cấu hình định dạng sau đến ô tính:
d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”
Cách tính và hiển thị thời hạn âm vào Excel
Khi giám sát chênhh lệch bái gian, bạn có thể bắt gặp gỡ lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Mặc dù nhiên, cũng có nhiều phương pháp để hiển thị tác dụng âm vào Excel.
Phương pháp 1. Thay đổi hệ thông ngày tháng của Excel thành 1904 date system
Vào File > Options > Advanced, kéo thanh cuốn xuống When calculating this workbook và khắc ghi chọn Use 1904 date system.
Nhấp OK nhằm lưu thiết đặt mới, quý giá âm sẽ tiến hành hiển thị như sau:
Phương pháp 2. Tính toán thời gian âm bởi công thức
Nếu không thích sử dụng phương pháp 1, bạn cũng có thể sử dụng công thức sau:
=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))
=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))
Cả hai phương pháp sẽ chất vấn chênh lệch thời gian (A2-B2) có to hơn 0 hay không và nó gồm hiện kết quả hay không. Trường hợp chênh lệch bé hơn 0, công thức đầu tiên sẽ tính trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất rồi thêm dấu trừ. Phương pháp thứ nhị cho công dụng tương tự bằng định dạng thời hạn âm “-h:: mm”.
Chú ý. Hãy nhớ rằng phương thức đầu tiên đến ra công dụng âm là cực hiếm số âm, công dụng hàm TEXT luôn là chuỗi văn bạn dạng và ko thể sử dụng trong phép toán hoặc bí quyết khác.
Cộng/trừ thời gian trong Excel
Về cơ bản, bao gồm 2 cách cộng/trừ thời hạn trong Excel:
sử dụng hàm TIME thực hiện phép toán dựa trên số giờ đồng hồ (24), số phút (1440), số giây (86400) vào một ngày.Hàm TIME(hour, minute, second) giúp bài toán tính toán thuận tiện hơn, tuy nhiên nó không được cho phép việc cộng trừ rộng 23 giờ, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán khoảng thời hạn lớn hơn, hãy sử dụng các phép toán dưới đây.
Tham khảo ngay: Giáo trình Excel 2020
Cộng/trừ giờ đồng hồ vào thời hạn cụ thể
Hàm thời hạn để cộng thêm dưới 24 giờ
=Start time + TIME(N hours, 0, 0)
Ví dụ, trong ô A2 là thời hạn bắt đầu, bạn muốn thêm 2 tiếng đồng hồ vào đó, phương pháp sẽ là:
=A2 + TIME(2, 0, 0)
Công thức nhằm cộng bất kỳ số giờ làm sao (dưới/trên 24 giờ)
=Start time + (N hours/24)
Ví dụ, để thêm vào đó 28 giờ vào ô A2, nhập cách làm sau:
=A2 + (28/24)
Để trừ đi một trong những giờ, sử dụng công thức tựa như như cố gắng dấu + bằng dấu –
Ví dụ, trừ ô A2 mang lại 3 giờ, nhập một trong những công thức sau:
=A2-(3/24)
=A2-TIME(3,0,0)
Nếu chúng ta trừ số giờ lớn hơn 23, áp dụng công thức đầu tiên.
Cách cộng/trừ phút vào thời gian cụ thể
Cộng/trừ bên dưới 60 phút
Sử dụng hàm TIME để cùng trừ số phút bạn có nhu cầu vào tham số máy 2:
=Start time + TIME(0, N minutes, 0)
Đây là 1 vài công thức thực tế để tính số phút vào Excel:
Công đôi mươi phút vào A2: =A2 + TIME(0,20,0)
Trừ A2 mang đến 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)
Cộng trừ bên trên 60 phút
Trong phép tính của bạn, phân tách số phút mang đến 1440 – số phút trong một ngày với thêm thời gian bước đầu vào :
=Start time + (N minutes / 1440)
Để trừ số phút, vậy dấu + thành vệt -. Ví dụ :
Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)
Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)
Cách cộng/trừ giây vào thời hạn cụ thể
Để thêm vào đó số giây ít hơn 60 vào thời hạn cụ thể, áp dụng hàm TIME:
=Start time + TIME(0, 0, N seconds)
Để cộng thêm số giây lớn hơn 59, sử dụng công thức:
=Start time + (N seconds / 86400)
Để trừ số giây, tận dụng công thức tương tự như nhưng rứa dấu + thành lốt -.
Trên trang tính Excel, bí quyết trông như sau:
Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31) Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400) Trừ ô A2 mang đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40) Trừ ô A2 cho 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời gian trong ExcelPhép cùng Excel thường áp dụng hàm SUM, và vận dụng định dạng tương xứng cho kết quả.
Giả sử bạn có một vài thời gian trong cột B và bạn có nhu cầu cộng bọn chúng với nhau. Chúng ta viết công thức SUM như sau =SUM(B2:B4), công dụng hiển thị theo format mặc định như hh:mm:ss
Trong một vài ngôi trường hợp, định dạng thời gian mặc định có thể ổn, cơ mà đôi khi bạn muốn hiển thị tổng thời hạn dưới dạng phút và giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Lúc đó, chúng ta không cần phép tính nào cả, bạn chỉ việc định dạng lại thời gian cho ô tính chứa phương pháp SUM.
Nhấp đề nghị vào ô tính và chọn Format Cells từ list tùy chọn, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category danh sách và gõ một trong những định dạng sau vào hộp Type:
Hiển thị thời hạn dưới dạng phút và giây:
Hiển thị thời hạn dưới dạng giây:
Kết quả như sau:
Cách cùng qua 24 giờ trong Excel
Để tính toán công dụng hơn 24 giờ, bạn có thể sử dụng cách làm SUM, và chọn một trong các định dạng sau:
| Định dạng | Hiển thị | Giải thích |
| 30:10 | Giờ và phút | |
| 30:10:20 | Giờ, phút cùng giây | |
| 30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds | ||
| d h:mm:ss | 1 06:10:20 | Ngày, giờ, phút cùng giây |
| d “day” h:mm:ss | 1 day 06:10:20 | |
| d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds” | 1 day, 6 hours, 10 minutes and 20 seconds |
Để xem kết quả định dạng trong trang tính thực, coi hình tiếp sau đây (công thức SUM được nhập vào ô A9 tới ô A13:
=SUM($B$2:$B$4)
Chú ý. Định dạng thời gian chỉ áp dụng cho số dương. Nếu tác dụng tính toán là số âm, nghĩa là các bạn lấy giá chỉ trị nhỏ hơn trừ đến giá trị lớn hơn, kết quả sẽ hiển thị #####.
Cách hiển thị khoảng tầm thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Để hiện lên một khoảng chừng thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format nơi mà mã đối kháng vị thời hạn tương ứng phía bên trong dấu ngoặc vuông, chẳng hạn nhưLớn rộng 60 phút:
Lớn hơn 60 giây:
| Miêu tả | Mã định dạng |
| Tổng số giờ | |
| Số giờ và phút | |
| Số giờ, phút, giây | |
| Tổng số phút | |
| Số phút với giây | |
| Tổng số giây |
| A | B | C | |
| 1 | Miêu tả | Thời gian hiển thị | Định dạng |
| 2 | Số giờ | 50 | |
| 3 | Số giờ với phút | 50:40 | |
| 4 | Số giờ, phút, giây | 50:40:30 | |
| 5 | Số phút | 3040 | |
| 6 | Sốphút với giây | 3040:30 | |
| 7 | Số giây | 182430 |
| A | B | C | |
| 1 | Miêu tả | Thời gian hiển thị | Định dạng |
| 2 | Số giờ với phút | 50 giờ cùng 40 phút | |
| 3 | Số giờ, phút, giây | 50h.40m.30s | |
| 4 | Số phút | 3040 phút | |
| 5 | Số phút với giây | 3040 phút cùng 30 giây | |
| 6 | Số giây | 182430 giây |
Cách cùng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Để cộng khoảng thời hạn mong muốn cho một khoảng thời gian cho sẵn, hãy lấy số giờ, phút, tuyệt giây mà bạn có nhu cầu cộng cho 1-1 vị thời hạn tương ứng trong một ngày (24 giờ, 1440 phút, 86400 giây), rồi cùng số yêu quý cho thời gian bắt đầu.Cộng rộng 24 giờ.Thời gian bước đầu + (N/24)Cộng hơn 60 phút.Thời gian ban đầu + (N/1440)Cộng rộng 60 giây.Thời gian bắt đầu + (N/86400)Trong đó, N là số giờ, phút, giỏi giây mà bạn muốn cộng.Đây là 1 trong những vài ví dụ phương pháp trên thực tế:Để cộng 45 giờ cho thời gian ban đầu trong ô A2:=A2+(45/24)Để cùng 100 phút cho thời gian bước đầu trong ô A2:=A2+(100/1440)Để cùng 200 giây mang lại thời gian ban đầu trong ô A2:=A2+(200/86400)Hay là, bạn có thể nhập khoảng thời hạn cần cộng vào trong 1 ô hiếm hoi rồi tham chiếu ô đó trong công thức gồm dạng như trong ảnh chụp màn hình dưới đây:Để trừ khoảng thời hạn trong Excel, hãy sử dụng công thức tương tự nhưng hãy ráng dấu cộng bằng dấu trừ nhé!Trừ hơn 24 giờThời gian ban đầu – (N/24)Trừ rộng 60 phút.Thời gian bước đầu – (N/1440)Trừ rộng 60 giây
Thời gian bước đầu – (N/86400)Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các kết quả:Lưu ý: nếu khoảng thời gian được giám sát có dạng số thập phân, hãy sử dụng định dạng thời gian/ngày nhằm định dạng ô. Nếu sau khoản thời gian sử dụng định dạng cùng ô hiển thị #####, thì thông thường ô cảm thấy không được rộng nhằm hiển thị giá chỉ trị thời gian trong ngày. Để xử lý điều này, hãy không ngừng mở rộng chiều nhiều năm ô bằng phương pháp nhấp đúp loài chuột hay kéo khung bên đề nghị của cột.
